智能会议室有哪些坑千万不能踩？

智能会议室有哪些坑千万不能踩？

不知道你有没有发现，很多大型公司的会议室已经变了。

“科技感”这个原本和会议室毫不相干的词，在悄然之间已成为一种潮流。大型公司争相升级自家会议室，装潢要有科技感，使用要求无纸化，还要有语音控制功能，要是能实现自动化那就更好了……

当你第一次去这些公司拜访，感受到这些“科技感”时，总会表面佯装淡定，但心里惊呼——“哇！太牛了。”

于是，你回到公司后，决心给自家的会议室也来一次改头换面的升级。然而你对智能会议室一头雾水，甚至一脚踩进厂家给你挖的大坑。

如何避免被厂家忽悠？如果你想装智能会议室，我必须告诉你，这些坑千万不能踩。

Vol.1

是否可以连接其他品牌的设备？

智能会议室的核心是中控，虽然目前有些品牌已经用智慧主机+中控的方式对此进行了革命性的升级，但无论是哪一种，它都是你最需要关注的一点。

在正式做选择之前，千万要了解这款核心设备是否可以连接其他品牌的设备，如果不能连接其他品牌，那么你的整间会议室后续都只能连接该品牌的产品，当其他品牌新品上市，你也只能望而兴叹了，基本上也就失去了选择的权利。更何况这种潜在的“捆绑销售”有些时候会为你带来额外的花费，这一点，你一定要再三考虑。

但当销售和你说“我们的这款产品可以连接其他设备”你就可以放下心来了吗？一定要注意，这里还有一个大坑等着你跳！你有没有想过，他所说的可以连接其他设备，是能够连接几款呢？

作为业内人士，我在这里给大家一个忠告，这里一定要问清楚，这类核心设备最好要能连接市面上80%以上的知名品牌，以方便你后续的选择。在询问过后，保险起见，可以问销售了解几项该品牌曾经落地的项目，来证实它确实能够与其他品牌进行连接。

Vol.2

安装后能否使用市面上常见的平台、 软件？

这其实也是很多人都会忽略的一点。比如在会议室进行智能改造升级前，你的公司最常用的办公软件是钉钉、腾讯会议和公司的园区系统，那么在进行智能改造升级后，你是否还能用的上以往熟悉的软件？这一点一定要提前进行询问。如果安装后只能用固定的新软件，那势必会为工作带来大量的不便。

Vol.3

是否易懂？使用简单？

在正式购买前，不只要考虑功能是否丰富、先进，更要考虑使用起来是否易懂、便捷。市面上有些智能会议系统会尽自己所能的丰富自身功能，但其使用门槛高，给用户的日常使用造成了很大的困难。

毕竟设备还是要为人服务的，所以建议各位在选购时，尽量选择使用方式容易理解，操作相对简单的设备，如果该品牌有线下体验场所，你最好去亲身感受一下，这款产品是否操作简单。这类设备会在后续使用过程中提升整体的工作效率，也避免了不必要的麻烦。

Vol.4

运维是否便捷？

一般来说，智能会议室内的设备数量相对较多，且较为昂贵，这些昂贵的设备后续出了问题是否容易修理，如何维护都需要提前考虑。

如果您选购的智能会议室系统在设计时没有考虑这方面的问题，在后续使用时可能会相对麻烦。建议您在购买前做好咨询，该系统是否有定期巡检、维护等功能？设备出现问题是否有详细的运维流程？等等，不要给后续使用及维修埋下隐患。

Vol.5

能耗开支是否增加？

不知道各位是否考虑过会议室智能改造升级后的能耗问题。一般来说，设备数量增加，势必造成能耗的增加，长此以往，将会为您带来一笔不小的开支。况且这也与当前倡导的“节能减排”背道而驰，已经建有智能会议室的大型公司是如何解决这一问题的呢？其实这一问题并非不可解决的。

目前行业内已有品牌可以兼顾功能与能耗，在保证功能先进且多样的同时，还能做到节能减排，并可提供节能数据，将数据可视化，效果非常直观。

橙色为4月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平台后）

蓝色为3月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平台前）

建议各位在对会议室进行智能升级改造时一定重视这一点，行业内某家公司在进行智能会议室改造升级时就很重视这一点，选择了一款节能做的很好的管理系统，在安装后7个月的时间内就剩下了一大笔钱，数额甚至与当初改造升级所花费的整体费用相当。

相当于一分钱没花就实现了升级，而这样的功能在今后也将为该公司剩下一大笔钱。

其实智能会议室不止是一种潮流，也是会议室必然的未来发展趋势，用科技带来更便捷、更舒适、更节能、更高效的会议体验。目前NAVIoT智慧管理平台已能够完美解决以上问题，为包含世界500强在内的诸多企业实现智能化升级。关于智能会议室，如果您还有任何疑问，欢迎关注我们，在评论区与我们交流！