芜湖传媒中心会议室音视频系统改造项目招标公告

芜湖传媒中心因业务发展需要，拟对会议室音视频系统进行改造。欢迎具备条件的供应商参与投标。

一  项目名称：会议室音视频系统改造项目

二  采购人：芜湖传媒中心

采购人地址：芜湖市文化路41号

项目联系人：刘先生   联系电话：0553-3815735

三  项目基本情况

（一）招标内容：

采购需求清单及技术规格

1、以下《采购需求一览表》所列清单为招标人（采购人）所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

标有“★”的参数为实质性参数，必须满足，否则，其投标无效。

投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

1.采购清单说明

1.1.建设目标

本项目为芜湖传媒中心中心会议室改造音视频系统项目，主要场所为一间110㎡的会议室。

会议室需满足日常会议、工作汇报、远程交流等功能，方便实时沟通和交流，提高日常管理效率，高清晰度、高质量的声音重放和还原保证整个听音区应具有良好的语言清晰度、合适的响度，以及宽频带的还原性以适应更多样化的使用功能。

1.2.建设原则

一、先进性：在设备选型和配置中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用先进且成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。

二、可靠性：高可靠性和高稳定性是系统设备配置的首要目标，在系统设备配置中要充分考虑应用中可能出现的情况。在设备选型时，主要设备选用目前行业内知名品牌和国内的优质产品，关键性的宜出故障的设备如需要可考虑备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

三、通用性：系统能够充分提高设备利用率，降低操作管理的难度，使用的主要设备应优选认同程度高的产品。

四、安全性：各系统设备、连接器件及电源供应设备均满足安全要求。

五、可鉴赏性：在保证音视频效果的前提下，尽量兼顾到建筑装修风格，安装的前端设备从工艺和外观上应具备可观赏性，与整个建筑的装修风格相互匹配，选用外观精巧的前端设备。

六、可扩展性：基础平台建设与系统的开放性接口保证系统的投资保护，有利于接口的扩展。

七、高可管理性：简化管理负担和减少维护费用，操作智能简单，基于不同策略的应用层控制，简化人机管理界面和流程，人工智能性的控制。

1.3.设计依据和设计标准

按照以下设计规范和标准进行方案设计，但不限于以下文件：

GB/T 28049-2011《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》

GB 50799-2012《电子会议系统工程设计规范》

JGJ 57-2016《剧场建筑设计规范》

GB/T 4959-2011 《厅堂扩声特性测量方法》

GB/T 50076-2013 《室内混响时间测量规范》

GB/T 14197-2012 《音频、视频和视听系统互连的优选配接值》

GB50314-2016 《智能建筑设计标准》

GB 50339-2013《智能建筑工程质量验收规范》

GB 50303-2015 《建筑电气工程施工质量验收规范》

GB 50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》

GB 50169-2016《电气安装工程接地装置施工验收规范》

GB 50311-2016 《综合布线系统工程设计规范》

GB 50312-2016 《综合布线系统工程验收规范》

GB 50057-2010 《建筑物防雷设计规范》

GB50016-2014《建筑设计防火规范》

JGJ/T16-2008《民用建筑电气设计规范》

GB50034-2013《建筑照明设计标准》

GB50343-2012《建筑物电子信息系统防雷技术规范》

JGJ 46-2005 《施工现场临时用电安全技术规范》

扩声系统的设计指标参考GB /T28049-2011会议类扩声系统声学特性指标要求，保证语言清晰度及可懂度的扩声需求。

1.4.建设指标：

表1 多用途类一级扩声系统声学特性指标

图1 多用途类一级扩声系统传输频率特性曲

主要声学参数有最大声压级、传输频率特性、传声增益、稳态声场不均匀度、语言传输指数等。

GB/T 28049-2011厅堂、体育场馆扩声系统设计规范

GB50799-2012 电子会议系统工程设计规范

具体验收标准参考上述规范和具体设计方案

1.5.建设内容概述

本次建设场所为芜湖传媒中心中心会议室一间，建设内容主要包括多媒体会议等。主要建设系统如下：

2.会议室

2.1设备位置图

会议室使用面积约110㎡，主要作为日常会议、工作汇报、远程交流等功能。

系统安全稳定；

2.2音响扩声系统

2.2.1系统设计概述

在会议场所整个项目建设中，扩声系统都是最为重要的一个。系统设计上必须要确保整个厅堂具有良好的声压级、均匀度、语言清晰度、丰满度及合适的混响时间。不得出现回声、啸叫和声聚焦等影响音质的缺陷。在设计上充分考虑到系统的兼容性、经济性、可靠性原则，结合建声、电声进行系统设计、科学配置。同时要求易于拓展，确保技术先进、经济合理、安全可靠，设计与设备配置应符合当前智能化趋势，技术适当超前，确保竣工后数年内仍具有一定的先进性，使本工程成为具有省内先进水平的一个统一融合的智慧型的现代会议扩声系统。

2.2.2扬声器配置

结合会议室的结构属性和实际使用功能，所以，在扬声器布局上采用分散布置方式，以确保整个会议室的声音能够具有良好的均匀度、声压级和语言清晰度。所有扬声器均采用固定安装形式。

（1）扬声器系统：

扩声系统是整个扬声器系统中的核心部分，其效果好坏将直接影响整个厅堂的扩声的成败。通过科学计算并结合设计软件，主扩声采用小型全频扬声器，在会议室两侧合适位置壁挂安装。通过扬声器角度科学合理组合，可以使整个场所的声音清晰饱满，声压均匀。

（2）功率放大器配置

功率放大器的配置原则要能够为扬声器系统提供足够的功率储备（会议室需要有1.2-1.5倍之间功率冗余），同时，根据扬声器数量需要配置足够的通道数。

（3）数字音频媒体矩阵配置要求

系统配置1台8进8出的数字音频媒体矩阵，为整个扩声系统提供音频信号的优化及路由。

（4）调音台配置要求

由于该场所的多功能使用需求，考虑到现场的音频信号资源，为了便于统一管理，系统中配置了一台16路的调音台放置于控制室。

2.3会议发言系统

发言系统可满足两种种使用模式：会议讨论、流动使用。

1）流动模式：选用全U段无线话筒组合，以满足场所内移动发言及表演使用，配置2套无线手持话筒。

2）会议模式：会议系统是由会议主机和发言单元组成的，根据需求，采用全数字会议无线手拉手系统方式，配置10只数字会议单元（2只备用），于桌面放置，供领导发言使用，保证语言清晰，声音音质好。

3.其他说明

3.1要求

投标人需要提供详细的实施方案及施工进度计划。

投标人财务状况良好，没有处于财产被接管，破产或其他关、停、并、转状态。

投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；投标人应自行踏勘现场，本招标文件中设备清单所列为主要项目，在实施中所需辅助设备、线缆、配件、材料，人工工资、税金、装修拆装运输、垃圾清运，供货期间的运输、人工、存放等所产生的费用以及其他一切费用均由投标方根据实施需要自行测定并纳入投标总价，采购人不再另付费用，如投标人因未及时勘探现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工和验收，投标人自行承担一切后果。

★为有助于投标人选择投标产品，项目需求中提供了推荐品牌（或型号）、参考品牌（或型号）等，但这些品牌（或型号）仅供参考，并无限制性。投标人可以选择性能不低于推荐（或参考）的品牌（或型号）的其他品牌产品，提供承诺函。

★提供与所投扬声器同品牌的声学设计软件所模拟的“会议室”场所的声场分析图纸并加盖所投产品原厂公章。

★投标人同意若被推荐为中标候选人，为确保中标产品满足实质性参数的真实性，提供详细功能参数的产品彩页或检测报告，提供承诺函。

★投标人同意若被推荐为中标候选人，提供与声学设计软件配套使用的同品牌的视听系统设备现场演示（演示环境搭建及演示内容为：投标人自备屏幕、装有声学模拟软件的电脑及视听系统设备，结合投影机屏幕显示电脑声学模拟软件中每只扬声器的实际预安装位置，并可选择软件中任意一只扬声器现场进行模拟视听），提供承诺函。

★投标人同意本项目中若发生以下几种情况，采购人将有权利单方面解除本项目合同，且不支付任何费用，并向行政监管部门上报：(提供承诺函)

1，本项目中标产品若被验证不能满足投标文件中任何一个实质性参数的。

2，采购人向本项目中标产品的设备制造商进行产品授权、售后服务等方面的确认，若存在伪造、虚报等不诚信行为的。

3，采购人将对中标人提供的产品及其部件的条形码或序列号进行官方验证，如属于非官方产品或假冒伪劣产品的。

4，采购人将对投标文件中的施工人员进行证书核验，在项目实施期间项目经理必须现场驻点并每日签到。若发现人员证书存在伪造，或人员在实施阶段累积三次未到现场签到的。

3.2验收要求

设备验收：所有货品均要求由厂家直接发货到业主指定地点进行检验和存储，业主请第三方检测机构对主要产品如音箱、功放、会议系统等设备进行性能参数和质量检测，如不满足标准和要求可退换货。

工程初验：提供一次整改机会，如果第二次初验仍然无法达到验收标准，采购人有权利拒绝验收，并将情况上报至行政监管部门。

验收基本标准和测试内容必须包含但不限于如下要求：

1)施工工艺，布线整洁有序、机柜设备摆放整齐、标签齐全。

2)主观音质评价：声音清晰度高、音色优美、层次分明无干扰。

3.3 售后服务要求

★1、自本项目验收通过之日开始算起免费质保壹年，终身维护，提供质保承诺函。

2、通过电话、传真等方式提供7x24小时服务，报修后30分钟内响应，一般故障4小时内排除，严重故障必须更换设备的（严重故障指影响到业务系统运行），8小时内排除。

4.4付款方式：项目结束验收合格后一次性付款。

5.采购需求一览表

备注：招标文件中该表必须用Excel工具制作，且不得修改表格格式。

（二）项目预算：270000元

（三）项目最高限价：270000元（投标报价不得高于最高限价）

（四）实施地点：芜湖传媒中心北区

四  投标人的资格条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。

2、具有独立法人资格，具有有效营业执照，且具备上述招标内容供货及售后服务能力。

五  其他要求

1、中标方需提供增值税专用发票。

2、本项目投标报价应含方案资料、调研咨询、设备购置、税费等一切费用。

六  投标截止时间：投标人请于2022年12月13日下午5:30前将投标文件密封邮寄或送至芜湖传媒中心招标采购办公室。

联系人：徐先生   电话：0553-3117228

地址：芜湖市文化路41号

七  公告期限：本项目公告期限为5个工作日。

采购人：芜湖传媒中心

2022年 12月6日