第六届北京文创大赛经开区赛区赛事活动服务项目比选公告（非政采项目）

北京德聚招标有限公司受中共北京市委经济技术开发区工作委员会宣传文化部委托，对 第六届北京文创大赛经开区赛区赛事活动服务项目 进行比选，现邀请符合资格条件的供应商参加该项目的比选。

1. 项目情况：

详见附件：项目情况说明及服务要求。

2. 供应商资格必须符合下列资格要求：

①比选申请人具有独立承担民事责任的能力；

②比选申请人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③比选申请人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④比选申请人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤比选申请人于近三年内参加政府采购活动，在经营活动中没有违法记录；

⑥单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目；

⑦为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目；

⑧通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询信用记录（截止时间点为递交截止时间），被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，没有资格参加本项目的采购活动；

⑨法律、行政法规规定的其他条件。

3. 本次比选不接受联合体。

4. 比选文件领取须知：

获取比选文件方式：现场领取。

现场领取：凡获取本项目比选文件的供应商，须携带以下资料：

①法定代表人授权委托书（加盖公章，格式自拟，须写清项目名称及授权内容）；

②被授权人身份证（复印件加盖公章）。

获取比选文件地址：北京市通州区车站路48号东方宾馆C座写字楼5层

审核成功后，工作人员会把比选文件通过电子邮件的方式发送给领取单位。若没有收到采购代理机构的确认回复，供应商需在本公告规定时间内及时与采购代理机构电话联系确认。

比选文件售价0元。未向代理机构购买比选文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加比选。

5. 获取比选文件时间：2022年10月21日17：00至2022年10月25日17:00，上午11:30-12:30，下午13:30-17:00（法定休息日及节假日除外）。

6. 递交截止时间：2022年10月25日9：30(北京时间)。逾期递交的响应文件恕不接受。

7. 递交响应文件地点：北京德聚招标有限公司会议室

8. 地址：北京市通州区车站路48号东方宾馆写字楼C座5层

9.采购单位及代理机构联系人、联系方式：

采购单位：中共北京市委经济技术开发区工作委员会宣传文化部

联系人：金夏楠

电话：010-67857362

地址：北京经济技术开发区荣华中路15号博大大厦

代理机构：北京德聚招标有限公司

联系人：曹毅满

电话：010-80570398

地址：北京市通州区车站路48号东方宾馆写字楼C座5层

（注：凡对本次比选提出询问，请与北京德聚招标有限公司联系）

第六届北京文创大赛经开区赛区赛事活动服务项目采购需求

一、项目情况概述

由北京市文化产业促进中心举办“第六届北京文化创意大赛”于2022年9月28日正式启动。本届大赛以“奋进新时代 创意赢未来”为主题，聚焦“一核一城三带两区”总体布局，围绕古都文化、红色文化、京味文化、创新文化，助力城市更新及中轴线申遗保护，打造国际消费中心城市和国际数字经济标杆城市，通过赛事组织、创业服务、媒体宣传和品牌活动，广泛挖掘和培育文化创意领域具有成长性的企业和项目，引领金融资本与社会资源发现创意、鼓励创新、支持创业，搭建开放式文化创意产业服务平台，为参赛项目提供专业化、标准化的竞赛舞台与可持续的创业服务，促进创意成果转化，展示北京文化产业发展成就，打造具有全国影响力的北京文创品牌赛事。

按照全国文化中心、科创中心建设目标，聚焦北京经济技术开发区科文融合产业“两主两辅”发展思路，鼓励以高新视听、游戏电竞、数字创意设计、文化装备制造等特色领域技术创新和项目落地，进一步推动区域文化与科技深度融合发展，培育新型文化企业、文化业态、文化消费模式。按照大赛组委会工作安排，北京经济技术开发区工委宣传文化部启动2022年北京文化创意大赛经开区分赛区相关工作，并于10月21日起向社会公开征集2022年北京市经开区文化创意大赛参赛项目。

二、项目需求简介

被委托方应具备做好创新创业类赛事策划组织、协助项目征集、赛前培训和项目路演评选等相关工作的专业能力，按照组委会和防疫等相关要求做好赛事举办和活动保障，确保分赛区评选工作按期完成。

2022北京文化创意大赛经开区赛区将遵照文创大赛总体赛程安排，开展报名审核、分赛区初赛和决赛，并根据本赛区优胜比例，推荐项目进入北京文创大赛决赛。分赛区赛程安排如下：

2022年10月21日-2022年11月10日 报名征集

2022年11月11日-2022年11月17日 项目审核

2022年11月26日-2022年11月28日  分赛区初赛

2022年11月29日-2022年11月30日  分赛区决赛

2022年12月01日-2023年01月01日 文创大赛决赛

（注：文创大赛决赛赛程赛制安排以大赛正式通知为准）

3、 主要工作内容

（1） 服务地点

北京经开区

（2） 服务期

   自合同签订之日起至所有工作结束。

（3） 服务内容

供应商所需提供服务包括但不限于：

1.组织和统筹。组建专业团队，制定工作方案，根据北京文创大赛组委会及亦庄分赛区赛事活动要求，细化落实项目执行方案。组织充足的专业人员，协助征集项目并高水平完成赛事活动组织、赛前培训、评委邀请、现场统筹、各类文字材料起草、搭建施工、美工电工、音视频图文设计、现场速记、摄影摄像、会务服务、安保保洁、交通服务等方面工作。

2.活动报批备案。依照疫情期间活动管理有关规定，充分与市级、区级主管部门沟通，并在区级主管部门指导下依法合规办理各项报批备案手续。

3.场地(租赁)用及保障。踏勘选定适合活动举办的有关场地，为活动顺利举办提供符合条件的防疫、安保、供电、网络、交通等服务保障。

4.现场设计搭建保障。根据文创大赛主视觉设计等相关要求，完成现场路演评选的设计搭建工作。供应商需完成对海选赛场及初赛赛场场地的背景、舞台、室内环境、室外环境及延展物料、指引系统等进行设计、搭建、制作、安装并确保现场安全，如因搭建物倒塌、损坏等导致现场人员发生安全事故、设备设施发生损坏，由供应商承担一切赔偿责任，并负责善后处理。

5.项目征集和赛事活动服务保障。委托方具备丰富的企业项目资源，围绕“北京文创”特色和经开区科文融合产业发展方向广泛发动各类在京企业、机构在本赛区参赛。按照北京文创大赛组委会要求，高水平做好赛事活动筹办及相关工作，赛事活动不少于2场。

6.人员接待保障。在满足防疫要求前提下，确保出席活动的人员规模和层级。供应商需协调落实参赛企业人员及评委嘉宾的接待服务，做好前期对接、签到指引、餐饮服务、交通摆渡等工作统筹安排。

7.宣传推广。配合文创大赛宣传推广团队，拟制经开区专项宣传方案，引导各类话题探讨，在活动预热筹备期、实施开展期、总结回顾期分波次进行传播报道并开展相关信息报送工作。

8.活动成果。形成招商和企业服务有关成果不少于5项。

9.其他要求。

1）提供完善的服务承诺，并制定完善的服务保障措施，保障项目整体稳定顺利开展。

2）拟制详细防疫、安保、内容审核工作方案；制定各类应急预案。

3）建立工作简报、例会、协调会等机制，及时同步更新各项筹备工作进展。

4）依照财政资金使用要求依法合规使用项目资金。

5）活动结束后编制提交活动成效报告、资金使用证明材料、活动图文影像档案等。

6）完成其他采购方交办的项目相关工作。

四、工作进度安排

1.合同签订后3个工作日内，提交各项工作方案。

2.活动举办前3日内，完成场地签约和各项外围保障确认；完成活动报批（备案）；完成评选赛活动现场搭建方案和相关物料设计；完成致辞、演讲、发布、参赛企业及人员和评委发言内容确认；完成所需文稿起草、收集、审核工作；完成现场观众、参访企业邀请筛选；启动预热宣传。

3.赛事活动前1日，完成各项现场搭建、测试，进行现场验收；确认最终流程环节；进行彩排预演。当日活动结束后完成撤场。

4.赛期统筹开展全面宣传，制作宣传素材和图文影像资料。

5.活动后一周内，完成总结、资金审计等相关工作。

五、对投标人资质的要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的企事业单位，符合并承诺履行招标文件各项规定。

2.投标人应当具有大型文化活动、论坛会议组织举办经验，掌握文化相关产业领域相关资源和渠道，与文创大赛八大类别企业及垂直媒体等均建立有长期良好合作关系，同时兼有影视、音乐、旅游、体育等领域行业资源，具备承担招标项目的能力，具有良好的信誉、工作基础及服务能力。

3.与招标文件要求相适应的人力、物力和财力。

4.法律法规规定的其他条件。