三明市第三届“乐购三明”直播节暨首届网络主播大赛组织暨实施服务采购项目

三明市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：三明市三元区商务局

乙方：福建广电网络集团股份有限公司

根据招标编号为[350403]GDPG[GK]2022001的三明市第三届“乐购三明”直播节暨首届网络主播大赛组织暨实施服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

服务类

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰佰贰拾捌万元整（￥2280000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：整个活动时长约5个月，举办时间根据实际工作需要确定；

4.2交付地点：福建省三明市三元区采购人指定定点；

4.3交付条件： 按招标文件要求及投标文件响应完成项目所有工作内容。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）活动宣传要求 宣传预热提前按照主办方的要求拍摄短视频集中投放，发布活动通稿及时开展宣传预热活动。 1.1决赛前期 1.1.1决赛前期中央主流媒体宣传不少于1条、省级主流媒体宣传不少于3条，市级主流媒体每月宣传不少于2次； 1.1.2设计活动专区的宣传曝光方案； 1.1.3决赛前期宣传片于省级主流媒体平台宣传轮播预热不少于60次； 1.1.4活动宣发曝光量不少于1300万，话题点击量不少于6000万，媒体宣传阅读量不少于200万（三明地域和人群定向推送）； 1.1.5决赛前期活动主题“中国绿都 乐购三明”上（抖音或微博平台）热搜不少于 1次； 1.1.6期间KOL宣发不少于30次，粉丝总量不少于900万； 1.1.7活动网站焦点图投放不少于 1 天； 1.1.8线下制作各类可视化“中国绿都 乐购三明”的主VI衍生宣传品；如活动海报、展布、展板用于人流密集区域进行线下展示宣传。 1.2决赛当天 1.2.1设计活动专区的宣传曝光方案； 1.2.2新闻播报不少于1条； 1.2.3活动宣发曝光量不少于1300万、媒体宣传阅读量不少于200万（三明地域和人群定向推送）； 1.2.4决赛当天活动主题“中国绿都 乐购三明”上（抖音或微博平台）热搜不少于 1 次； 1.2.5信息流广告不少于100万人次曝光； 1.2.6活动话题运营 1 期； 1.2.7当天网站焦点图投放不少于 2 次； 1.2.8当天KOL宣发粉丝数量不少于300万； 1.3后期宣传 1.3.1中央级主流媒体宣传不少于1篇、省 级主流媒体不少于3篇、市级主流媒体集中全网宣发。宣传内容要紧扣“三明革命老区高质量示范区”、“绿色经济发展攻坚役”、“后疫情时代”、“助力乡村振兴”、“改革创新”5个关键词。 1.3.2提供大赛视频回看平台，24小时点播回看； 1.3.3省级新闻播报不少于1条。 （二）数据的统计要求 2.1每月统计业态培育阶段数据分值，用软件、小程序等数据统计平台并结合人工统计的方式依次排名并将各项评分数据和分值报送组委会。 2.2软件、小程序等需具备排名功能、新闻动态功能及商品链接等。 2.3政府代表队平台以抖音为主，通过粉丝量、点赞数、视频数、带货量为评分依据。 2.4社会代表队于抖音、淘宝、京东、拼多多、快手等平台直播带货，通过带货销售额、出单量为评分依据。 2.5参赛帐号所发视频要求前缀“#中国绿都 乐购三明”IP词。有效数据抓取按本项目要求的IP词话题为准。 2.6数据抓取是阶段性增长数值，其中包含粉丝增长量、点赞数增长量、视频数增长量、带货销售额增长量、阶段性出单量、销售总额、出单总量，方案需满足以上所有数据需求，统计方案需科学严谨、数据准确、操作性强（包括各项评分数据和分值）。同时针对排行前三十名的直播代表队进行二次审核，确保排名的数据真实性。 2.7政府代表队和社会代表队决赛结束后，需1个小时内出比赛结果（包括各项评分数据和分值）。 （三）场馆的搭建要求 前期筹备提前5天完成12个展馆搭建，涵盖：11个县（市、区）及1个新疆展馆。 3.1整体风格：契合各县（市、区）特色以及风采，具有时尚感与主题相吻合，展馆面积不小于90㎡； 3.2要素体现： （1）展馆功能划分：直播区、展销区、宣传区，展馆能够全方位和充分的展现各县市优秀产品，展销区需具有现场烹饪功能； （2）突出主题，充分运用“中国绿都 乐购三明”活动VI，突出活动LOGO； （3）充分考虑灯光和人流通道、音效和视屏； （4）充分利用装饰新材料体现新的活力和时尚感； （5）为提高消费者的参与度，展馆宣传区要设计打卡拍照点，刺激消费者拍照打卡发布线上平台。 3.3基础设备配套 （1）电线、排插、灯光设备、桌椅、LED显示屏等组成。 （2）负责搭建活动现场，展馆采用桁架及木质结构，木质异型展示台，展馆内部空间高度不低于4米，具备防雨、防晒功能的顶棚，所需的1座门楼（木制），提供活动现场所需的电线路连接（每间展馆需接入不低于380V电源进线，确保每间展馆用电量，防止出现跳闸、断电、短路等现象）。为每个摊位配备2桌2椅、1个泡沫灭火器，搭建便于产品展示的展台，配备展位灯光、地面地毯装饰，洽谈磋商、品鉴体验等功能。总体规划应遵循开放性与吸纳性相结合原则，既要顾及展会的流动性和公共性，利于聚集人气，也要科学合理的布局各功能区域，方便资源展示，方便产品展销，方便参观、互动。 （四）直播间的搭建要求（12个） 4.1整体风格（直播间背景需求） 直播间背景设计需突出主题，体现本次活动主题“中国绿都 乐购三明” 4.2场地设置 直播间场地内需要有：直播区域、商品挂置、摆放区域等。 4.3基础设备配套 4.3.1 路由器1个、网线1根。 4.3.2 直播间灯光配备∶基础灯光设备等组成。 （五）主舞台搭建要求（提前3天完成主会场舞台搭建） 5.1舞台音响能满足五千人以上现场扩声效果； 5.2舞台：雷亚架结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设地毯； 5.3舞台尺寸：22*8*1M（长宽高）根据活动场地实际大小可做调整 ； 5.4舞台主屏幕：18*4M 5.5负责搭建开幕式和闭幕式等活动所需的舞台LED显示屏、直播数据流推送功能、背景墙、音响、灯光等，舞台材料符合环保、防火等技术要求。 （六）仓库搭建要求（提前3天完成仓库搭建或者仓库选址） 仓库需具有密闭性、安全性，并按照12个展馆进行分区且相对独立，需安排安保人员24小时巡场。 （七）活动设计包装内容 7.1活动主视觉设计效果图、主舞台3D设计效果图及现场氛围设计效果图，现场氛围效果图包涵：活动门头效果图、现场指示效果图、工作证等； 7.2三明11个县市及1个新疆产品展馆（展销区、直播区、宣传区）3D设计效果图； 7.3“中国绿都 乐购三明”活动系列衍生品设计效果图，如购物袋、雨伞等产品； 7.4开标当日需提供所有设计效果图。 7.5设计及制作奖牌、奖杯、证书等。 （八）开幕式、颁奖仪式要求 8.1开幕式流程涵盖（主持人开场、领导讲话、直播决赛启动仪式、现场直播决赛、演绎暖场，演绎可包涵：非遗表演、乐队歌手、舞蹈、互动等）； 8.2活动现场直播观看通道需为省级及以上平台； 8.3现场演绎人员至少有一位粉丝百万以上博主，增加现场氛围； 8.4直播大赛结束后执行团队与工作人员进行销售额统计，确认获奖名次并进行颁奖仪式，颁奖仪式结束后现场将设置演绎暖场； 8.5颁奖仪式涵盖（主持开场、领导讲话、直播成绩公布、最受欢迎品类产品展示、颁奖仪式、获奖队伍发言、领导大赛全周期成绩总结陈词，演绎暖场）； （九）其他要求 （1）人员配备要求（不少于10人，以下为最低要求） 1.1 项目经理：1人 1.2技术负责人：1人 1.3其他人员：8人 （2）活动执行应急保障预案 2.1成立应急保障小组 小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。 ①总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 ②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。 ③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，讯速反映，及时排除。 2.2参展企业防疫要求 参加活动的企业须在当地有经营实体店并证件齐全（包括实体店营业执照、相关人员健康码、行程码）；无卫生和食品安全方面违规受罚记录；参展工作人员必须提供48小时核酸检测证明；每个展位须签订疫情防控承诺书。 2.3应急物质准备 ①对现场秩序的应急保障措施 对于户外活动的举办，执行单位首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，尤其是在人流量大的区域，加强现场秩序疏导，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。 ②雨天应急保障预案 活动实施前一周将持续关注该地区的天气情况。 如为理想的天气，则一切按正常情况进行。 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报主办单位。 预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，立即搭设雨棚，以保证活动效果；为现场来宾及民众提供雨伞、雨衣等。 ③防火应急保障措施 执行方需与消防部门提前对接，制定消防预案，确保活动安全有序进行。对一切在现场使用的电器、液化气进行统一处理，一经发现不符合相关规定的电器等，工作人员应立即对其进行拆除、更换。 ④电源应急保障措施 提前准备好备用电源，同时与场地方及相关单位的电控部门协商，作好一切准备，若突然断电启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。 ⑤现场布置的应急保障措施 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救则及时做好应急措施，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到安全区域，铺用地毯作为临时主席台。若活动现场的动态装点气球、礼炮等工作失常，应备好相关的音乐文件和视频来充当，必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。 2.4设立疫情防控工作点，做好活动场所通风消毒、防疫物资储备、活动期间人员管理等方面。 （3）配合要求 3.1乙方应在合同签订之日起3日内向甲方提交活动方案。 3.2开设新媒体运营、直播等账号孵化的专业指导培训课程。 （4）其他要求 4.1 所有乙方工作人员的费用由乙方负责。 4.2 做好活动过程中的影像素材的收集工作，活动结束后向甲方提供存档。 4.3 活动结束5个工作日向甲方提供结案报告，说明此次活动的情况、亮点、成效以及意义建议。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次1，验收期次说明：活动执行完毕后出具完整结案报告并通过甲方验收。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

有,具体如下:乙方应在签订合同前三日内,向甲方指定帐户提交中标金额的5%作为合同履约保证金，项目经验收合格后无息退还履约保证金。

9、合同有效期

本合同自双方签订之日起生效，至双方就项目的全部权利义务履行完毕后结束。。

10、违约责任

10.1.在签订本合同之后，乙方无正当理由要求解除本合同的，乙方应向甲方支付合同金额的10%作为违约金。 10.2.因乙方投入的人员、设备等不足或未在活动方案要求的时间内响应工作要求，严重影响工作质量与进度的，导致项目未能按时组织实施的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付合同金额的10%作为违约金。 10.3.在合同履行期间，乙方未经甲方书面同意随意更换服务人员，或者在工作中弄虚作假、徇私舞弊；甲方有权解除合同且乙方应向甲方支付合同金额的10%作为违约金。因特殊情况须更换服务人员，提前3日向甲方申请并获得甲方的同意。 10.4.乙方如无正当合理理由,未在承诺的时间内按照规定要求提交活动方案，且延期3日以上的，甲方有权解除合同，且乙方应向甲方支付合同金额的10%作为违约金。 10.5.乙方未按活动方案的进度完成任意一项执行要求按合同总额5%支付给甲方逾期违约金，执行要求未完成超过3项甲方可单方面终止合同。 10.6.乙方拒绝按照甲方的意见修改方案，甲方有权解除本合同，乙方应退回甲方已付费用并赔偿甲方的损失。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下： 。
          向人民法院提起诉讼，具体如下： 可向项目所在地的人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 中标通知书发出后，乙方应按甲方需要进行方案调整。 14.2 乙方与甲方以及有关管理部门按招标文件、投标文件以及合同相关条款要求一同进行项目验收，在此期间，如发现问题，乙方应按甲方规定的时间无条件调整直至验收合格交付使用。 14.3 活动现场各环节顺利执行无发生事故，项目执行符合合同内容，视为项目验收合格。《验收报告》一式叁份，甲方、乙方各一份，送招标代理机构各一份（原件）。14.4 如遇疫情影响，部分活动无法正常开展需提供应对方案，未开展项目将不予支付费用。如受疫情影响，“主题馆搭建及布置”此项取消，不予支付费用。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。

签订地点： 三明市

  签订日期：2022年07月13日