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江西省统计局视频会议服务项目竞争性磋商公告

发布时间:07-06 编辑:音频应用

根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等文件,江西省统计局就本单位会议室改造项目竞争性磋商进行公告,欢迎符合条件的供应商前来参加磋商。

根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等文件,江西省统计局就本单位会议室改造项目竞争性磋商进行公告,欢迎符合条件的供应商前来参加磋商。

一、招标单位

江西省统计局

二、招标项目

江西省统计局519会议室改造项目

三、项目经费

经费预算13万元以内(不含)

四、项目内容

(1) 采购需求

项目内容

数量

单位

预算

服务内容

江西省统计局519会议室改造

1

130000

提供集中式图像切换系统、中央控制系统、会议发言系统、集中控制系统,服务期内提供免费维修、更换会议室相关设备、会议支持等服务,服务响应时间小于2小时,服务期1年。

 

 

 

 

服务清单


地区

会场数

视频混合矩阵

会议话筒

会议中控

音频矩阵

千兆AC网关/AP

高清板卡

反馈抑制器

平板控制软件

无线话筒



省统计局

1

1

10

1

1

3

2

1

1

1


(2)采购项目内容

序号

设备名称

单位

数量

一、集中式图像切换系统

1

混合矩阵

1

2

高清板卡

4

3

高清板卡

4

二、会议发言系统

1

时钟会议主机

1

2

主席单元

1

3

代表单元

7

4

会议系统连接线

1

5

无线话筒

1

6

反馈抑制器

1

7

安装配件及耗材

1

三、集中控制系统

1

会议中控

1

2

音频矩阵

1

3

电源时序器

1

4

电源控制器

1

5

触摸屏控制软件

1

6

平板电脑

1

7

千兆AC网关

2

8

千兆吸顶AP

5

9

设备机柜

1

10

安装配件及耗材

1

四、扩声系统

1

阵列音箱

4

2

功率放大器

1

3

安装配件及耗材

1

(3)执行标准及要求

(3-1)技术要求

序号

设备名称

技术参数

单位

数量

一、集中式图像切换系统

1

混合矩阵

一款高性能的视音频信号处理设备,支持HDMI、SDI、HDBaseT、光纤等各种不同类型的视音频输入/输出接口;
  规格输入输出最大支持16×16;
  可拆分式机箱设计,双串口(H1)通讯,独立接地端,支持7*24小时待机;
  支持CVBS、VGA、YPbPr、SDI、HDMI、DVI、HDBaseT、光纤、中控模块卡时混合使用;
  支持音视频加解嵌远距离传输功能;
  VGA、HDMI、HDBaseT、CVBS带立体声音频输入输出;
  支持任意信号组合,36种输出分辨率选择调节;
  高清信号支持3D、HDMI 1.3、HDMI 1.4;
  支持多种控制方式:IR、RS-232*2、TCP/IP;
  支持20种场景预设和调用功能及断电状态保存;
  前面板内置有4.3寸触摸屏,可独立具备软件编程功能,可实现双向控制功能。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

★为保证产品的质量为正规产品厂家产品,投标单位需提供所投产品原厂授权书、3年售后服务承诺函、产品参数确认函(复印件加盖产品制造商公章)。

1

2

高清板卡

输入采用无缝切换技术;
  信号符合HDMI1.3/1.4标准,兼容DVI信号;
  拥有嵌入式的EDID管理技术;
  板卡支持添加自定义字符H1叠加功能;
  板卡采用自动变倍技术,板卡分辨率可调节;
  板卡可通过串口指令选择使用HDMI内嵌音频或者独立音频接口;
  板卡的独立音频口可通过串口指令选择是否启用;
  视频信号和音频信号同步切换。
  技术参数:
  连接器,HDMI接口为TypeA19P母头,音频为3位接线端子;
  传送带宽6.75Gpbs;
  输入色深8-10-12bit;
  音频为PCM格式。

4

3

高清板卡

输出采用无缝切换技术;
  信号符合HDMI1.3/1.4标准,兼容DVI信号;
  拥有嵌入式的EDID管理技术;
  板卡支持添加自定义字符H1叠加功能;
  板卡采用自动变倍技术,板卡分辨率可调节;
  板卡可通过串口指令选择使用HDMI内嵌音频或者独立音频接口;
  板卡的独立音频口可通过串口指令选择是否启用;
  视频信号和音频信号同步切换。
  技术参数:
  连接器,HDMI接口为TypeA19P母头,音频为3位接线端子;
  传送带宽6.75Gpbs;
  输出色深8-10-12bit;
  音频为PCM格式。

4

二、会议发言系统

1

时钟会议主机

数字会议主机单台可支持64套发言单元,最多可达250套;
  本系统可以连接电脑进行操作,也可脱离电脑独立工作,由主机面板选择系统控制模式:电脑控制(PC   control)模式和主机控制(host control)模式;
  系统的讨论模式实现以下几种模式:FREE、FIFO(可以自动设定1-12支)、LIMIT(可以自由设定1-12支)并且可以指定大会每个人可以发言的时间(1到250分钟),跟踪设置话筒布局等;
  主机支持投票表决、时钟设定功能、自动关机;
  支持自由、轮替、限制、主席专用、提示音等会议模式选择;
  具备LCD显示屏、配套菜单、选择、保存3个按键;
  具备5组独立音量调节旋钮可调节总音量、单元音量等;
  高保真的数字语音处理,平衡音频输出,电话耦合器接口;
  内置摄像机控制模块,带有RS485/RS422接口,支持VISCA和派尔高D协议;
  内置监听喇叭,可独立调节音量;
  内置一组高音增益调节旋钮;
  自带四组独立话筒总线接口;
  具备矩阵RS232接口,可外接矩阵支持不同接口类型的摄像机进行视像跟踪,可扩展服务提醒功能;
  具备电脑RS232接口,可用上位机软件H1进行快速设置、跟踪表决等功能;
  具备扩展接口,可接入扩展主机扩展发言单元;
  具备DATA扩展接口,可接入视像扩展主机;
  一组AUX输入可独立调节音量;
  一组有线麦克风接口,可独立调节音量;
  一路XLR平衡音频输出、两路线性音频输出接口;
  一组效果输入输出接口。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

★为保证产品的质量为正规产品厂家产品,投标单位需提供所投产品原厂授权书、3年售后服务承诺函、产品参数确认函(复印件加盖产品制造商公章)。

1

2

主席单元

该时钟会议单元可作为数字会议系统的发言单元,单元支持主机集中供电、独立供电或48V幻象供电;
  
内置OLED显示屏,支持显示时钟、计时提醒,发言计时、倒计时等功能;
  单元待机可显示数字时钟:年/月/日,时/分/秒,发言模式下,OLED显示屏显示顺计时或发言倒计时,发言时间可设定255秒内,限制结束时间前15秒,咪杆灯环、屏幕、按键指示灯都会连续闪烁警示;
  单元具有双备份音频输出、过滤翻书声,防手机干扰,摄像跟踪等功能;

  
时钟显示误差小于1秒,时钟的一致性具有合理性及科学性;
  单元具有发言单键与指示灯,可自由控制发言状态;
  具有自动关机功能:在静音35秒后,话筒可自动关机;
  使用高灵敏度超心型指向型唛芯,配合数字处理电路,展现高保真、高灵敏度、远距离发言效果;
  单元咪杆为方管流线型,长度约21cm,咪杆支持85°无级调节并带2个不同色状态指示灯,单元开关按键自带不同色状态指示灯;
  使用SYSTEM H1连接线,单元具有8P-DIN插座用于系统“T”型连接,可根据会场实际情况订制延长线;
  频率响应:40Hz-18KHz;
  灵敏度:-40dB±2dB;
  参考讲话距离:200~600mm;
  系统中主席单元数量不受限制,并可置于回路中任意位置;
  主席单元不受各种限制功能的限制。

1

3

代表单元

该时钟会议单元可作为数字会议系统的发言单元,单元支持主机集中供电、独立供电或48V幻象供电;
  时钟显示误差小于1秒,时钟的一致性具有合理性及科学性;
  单元具有发言单键与指示灯,可自由控制发言状态;
  具有自动关机功能:在静音35秒后,话筒可自动关机;
  使用高灵敏度超心型指向型唛芯,配合数字处理电路,展现高保真、高灵敏度、远距离发言效果;
  单元咪杆为方管流线型,长度约21cm,咪杆支持85°无级调节并带2个不同色状态指示灯,单元开关按键自带不同色状态指示灯;
  使用SYSTEM H1连接线,单元具有8P-DIN插座用于系统“T”型连接,可根据会场实际情况订制延长线;
  频率响应:40Hz-18KHz;
  灵敏度:-40dB±2dB;
  参考讲话距离:200~600mm;
  系统中主席单元数量不受限制,并可置于回路中任意位置;
  主席单元不受各种限制功能的限制。

★为保证产品的质量为正规产品厂家产品,投标单位需提供所投产品原厂授权书、3年售后服务承诺函、产品参数确认函(复印件加盖产品制造商公章)。

7

4

会议系统连接线

SYSTEM   H1型安装电缆,8芯带屏蔽20M会议专用成品主线/分路器。

1

5

无线话筒

真分集四天线一拖二双手持设计,采用UHF频段;
  4根外置全向高增益天线,自动切换信号通道,确保信号稳定,;
  每个独立通道均配有个1块显示屏、4个操控按键、RF和AF电平指示灯;
  带有独立/混音、平衡/非平衡输出端口;
  发射机采用高品质动圈咪芯,防摔网头,可拔插式独立电池仓;
  支持200个频点可用;
  支持手动和自动两种频率选择方式;
  支持发射功率调节功能,3档可调;
  支持一键扫频功能,搜索当前区域较干净频段使用;
  支持红外自动对频技术,发射机自动追锁频率并调整一致;
  支持音量调节功能;
  支持锁定防止误操作功能;
  采用外置适配器供电方式,独立电源开关。
  系统指标:
  射频范围:615.250MHz至665.000MHz;
  调制方式:FM调频;
  可用带宽:60MHz;
  信道数量:红外线自动对频200信道;
  信道间隔:250KHz;
  频率稳定度: ±0.005%;
  动态范围: >105dB;
  峰值频偏: ±45KHz;
  音频响应: 40HZ-18KHz(±3dB);
  综合信噪比: >115dB;
  综合失真: ≤0.2%;
  接收主机指标:
  接收机方式: 分集式/二次变频超外差;
  天线接口: BNC座/50Ω;
  灵敏度: 12dB(80dB S/N);
  静噪门限: 0-40dB;
  杂散抑制: >95dB;
  音频输出: 平衡/非平衡;
  平衡: +10dB(2.5V)/600Ω;
  供电电压:DC11-16V(rated12V);
  电流:单接收,小于200mA    双接收,小于350mA;
  发射机指标:
  天线:内置式;
  输出功率: 20mW;
  杂散抑制: -60dB;
  供电:1.5V*2;
  电流:<110mA(HF)<80mA(LF);
  信噪比/S/N Ratio :-81dB;
  使用时间:不小于8小时。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

6

反馈抑制器

全自动高速反馈抑制器,机架式;
  带液晶屏可直观显示当前模式和工作状态。
  支持一键扫描功能,自动适应声学环境;
  支持直通和移频两种工作模式;
  直通模式20Hz-2KHz,移频模式100Hz-15KHz;
  增益可提升量5-14dB;
  输入输出均带有一路平衡和一路非平衡端口;
  一组立体声LINE输入输出端口;
  一组EFX输入输出端口,可连接效果器;
  带接地回路通断功能。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

7

安装配件及耗材

各类线材及接插件等

1

三、集中控制系统

1

会议中控

实现控制所有电源设备、窗帘、灯光、音响、以及一切智能化的操作控制,开放式的可编程控制平台,人性化的中文操作界面,交互式的控制结构;
  主机内置CPU和超大内存支持各种编程逻辑的应用;
  前面板内嵌LCD显示屏,可显示各种通讯状态;
  带有手动电源开关、红外录入开关;
  采用内嵌式红外录入和存储技术,稳定可靠;
  支持PC单机/网络软件、有线/无线触摸屏、支持Android平板操作平台控制。

★为保证产品的质量为正规产品厂家产品,投标单位需提供所投产品原厂授权书、3年售后服务承诺函、产品参数确认函(复印件加盖产品制造商公章)。

1

2

音频矩阵

专业数字音频媒体矩阵,可满足各种大、中、小型专业音频系统使用;
  支持8路MIC/ Line输入,8路平衡式输出;
  带自动混音和矩阵混音功能,具有强大的DSP处理能力;
  输入通道均支持MIC输入、线路输入,支持48V幻象供电;
  输入通道均配置反馈抑制、回声消除、噪声消除、噪声门、均衡器、高通滤波、低通滤波、延时器;
  输出通道均配置均衡器、高通滤波、低通滤波、延时器、压限器、限幅器;
  支持扩展Dante网络音频功能;
  具备8路GPIO插座,支持IO触发调用设备设置;
  具备1路TCP/ IP通讯端口,1路RS-232和RS-485 通讯端口;
  具备1路USB通讯端口;
  前面板带有 LCD屏,可显示IP地址、当前预设状态等信息;
  前面板带有多功能按钮,可手动操控设备;
  前面板具备LED指示灯,可直观显示当前各通道混音状态;
  支持30路场景预设存储,可自定义场景名称;
  支持摄像跟踪功能,可实现发言通过RS-232和RS-485控制摄像机自动跟踪;
  支持RS-232通讯控制、TCP/IP网络连接方式;
  支持手动按键控制、电脑软件控制及中控系统集中控制;
  配套多功能软件支持各通道增益调节、压限、反馈抑制、噪声门、滤波、延时、混音、正弦波、粉红噪声、白色噪声等设置;
  技术参数:
  输入通道:8路平衡式输入;
  输入阻抗:11.5KΩ;
  最大输入电平:12dBu(Line); -7dBu(MIC);
  幻象电源:+48V;
  输出通道:8 路平衡式输出;
  输出阻抗:150Ω;
  数模转换:24-bit;
  采样率:48KHz;
  电源:AC 100--240V    50/60 Hz。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

3

电源时序器

8路H1型受时序控制的电源输出插座,1路直通电源输出插座,使用通用三芯插座;
  前面板带有应急手动开关和LED指示灯实时显示每路插座的供电状态;
  单路最大输出为16A,输入总线采用4mm²铜芯绝缘电线;
  支持RS-232串口控制,可方便的接入中控系统;
  支持I/O(凤凰插5.08MM)级联功能,实现多台联动控制;
  支持时序控制、单路控制、间隔时间、延时和状态查询等功能。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

4

电源控制器

8路带手动控制,各路状态显示,断电记忆,每路20A,大功率强电控制;
  可编程定义各种逻辑logic    H1开关动作(互锁、时序开关、同步动作等);
  每路额定功率2KW;
  采用RS485和RS232同时控制方式双备份总线结构,可级连到16台设备。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

5

触摸屏控制软件

本软件是基于Windows系统下开发的一款APP接口触摸屏编程软件H1 Builder;
  可根据现场环境,现场设备及客户要求进行定制编程;
  支持3D、2D按键编程,及PS界面设计,可使用现场环境实际布局编程;
  支持CheckBoxBotton、RadioButton、ResponseButton等按键状态;
  支持任意种语言编写,适应更广泛人群;
  支持按键蜂鸣发音可避免误操作;
  可见可得编程界面;
  独立编程文件保存,可及时更换要求功能;
  操作简单,源文件方便保存,性能稳定。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

6

平板电脑

屏幕尺寸:10.4英寸;
  运行内存:4GB;
  存储容量:64GB;
  分辨率:2000×1200;
  CPU核数:八核心。

1

7

千兆AC网关

10口全千兆PoE路由器,铁壳设计,终端带机量200台,最大支持600M带宽。整机带10个千兆以太网口,其中固化1个WAN口,1个LAN/WAN可切换口,以及8个支持标准802.11 af/at的千兆PoE电口,整机PoE最大输出功率70W。集成AC控制器功能,最大可管理150台EAP系列AP

2

8

千兆吸顶AP

室内信号增强型双频无线接入点,采用内置天线,整机最大接入速率1167Mbps,支持802.11 b/g/n,5G频段802.11 a/b/g/n/ac Wave1/Wave2,支持胖瘦模式切换,支持统一管理,支持PoE供电和本地供电最佳上网体验指导人数:40人。

5

9

设备机柜

钢制,600*600*1600

1

10

安装配件及耗材

各类线材及接插件等

1

四、扩声系统

1

阵列音箱

一款紧凑型大功率的线性阵列音箱,采用2个5英寸的全频单元和1个3英寸高音单元、内置高精度分频器和芬兰高端桦木板材组成;该音箱单元采用3D新型安装方式,非传统的简单平面布置措施,保证了不同的单元声音输出声波不叠加能量,让发出的声音更加清晰,有效声场范围更广,也避免了声波能量抵消,自然达到高保真音质和高还原度的效果。
  单元组成: LF:2×5"Voice-coil+HF:1×3"Voice-coil;
  频率响应(-3dB): 75Hz-20KHz;
  覆盖角度(-6dB):90°(h水平)×90°(v垂直);
  灵敏度:97dB;
  最大声压级:121dB;
  标准阻抗:4Ω;
  输入功率: 150w(aes额定)/600w(peak峰值) ;
  表面处理:黑色环保水性耐磨油漆涂装。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

4

2

功率放大器

双立体声四通道专业功放,每个通道均支持独立音量调节;
  具备4路平衡式音频输入(卡侬接口);
  具备4路放大输出(NL4插座);
  支持立体声模式、单声道模式和桥接模式;
  前面板带有电源指示灯、信号指示灯及过载指示灯;
  具有开机延时保护、过热保护、负载短路保护、直流保护、过载保护等多重保护设计;
  输出功率:4×500W(8Ω)、4×925W(4Ω)、4×1110W(2Ω)、2×1750W(8Ω桥接)、2×2100W(4Ω桥接);
  频率响应:20Hz-20KHz(±1dB);
  转换速率:28V/μs;
  阻尼系数:>240(1KHz,8Ω);
  输入灵敏度:35dB;
  总谐波失真:<0.1%;
  信噪比:113dB;
  输入阻抗:20KΩ(Balance)/10KΩ(Unbalance);
  输入插座:公母卡侬;
  输出方式:Speakon;
  供电电源:AC 90-264V(50-60Hz)。

★为保证系统兼容性及稳定性与会议中控同一品牌。

1

3

安装配件及耗材

各类线材及接插件等

1

注: 以上技术需求均必须满足或优于。

 

五、供应商资格要求

1、在中华人民共和国境内注册,具有税务登记证、组织机构代码证、营业执照(三证合一企业需有有效的营业执照或法人证书)(复印件加盖公章);

2、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

3、未被列入国家信息中心“信用中国”失信惩戒名单。(申请文件中放置查询网页截图)

4、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

六、获取磋商文件

时间:2022年7月4日至2022年7月13日(北京时间) ;

地点:江西省统计局网(网址:http://tjj.jiangxi.gov.cn/

方式:网上报名和下载磋商文件。

费用:免费。

七、提交响应文件截止及开启时间和地点

截止时间:2022年7月14930分(北京时间)

地点:江西省南昌市红谷滩新区卧龙路999号省行政中心西4栋326会议室

公告期限

自本公告发布之日起10个日起。

八、采购人信息

1、名 称:江西省统计局

2、地址:江西省南昌市红谷滩新区卧龙路999号省行政中心西4栋321B

3、项目联系方式

联系人:舒君莓

电 话:0791-88918396,手机号:15279160780

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商须知

2.1、供应商须知前附表

序号

内      容

1 

项目名称:519会议室改造

2 

采购人名称:江西省统计局

采购人地址:江西省南昌市红谷滩新区卧龙路999号省行政中心西4栋519会议室

3 

竞争性磋商有效期:竞争性磋商后60天

4 

磋商响应文件份数:正本份数1份;副本份数5份

5 

磋商响应文件以密封形式递交至:省行政中心西4栋321B

磋商响应文件递交时间:2022年7月5日 14:00(北京时间)

6 

竞争性磋商时间:2022年7月16日 14:00(北京时间)

竞争性磋商地点:省行政中心西4栋326会议室

7 

评审因素和评审方法:综合评分法,详见本竞争性磋商文件“第五章 评审标准

8 

成交通知书发放地点:http://tjj.jiangxi.gov.cn/

9 

签订合同地点:采购人指定地址

10 

供应商应确保证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由供应商自行承担。

11 

供应商如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其竞争性磋商资格,并保留追究法律责任的权利。

成交单位未在规定的时间内与采购人签订合同等行为,采购人将取消其成交资格,并保留追究法律责任的权利。

12 

供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。

(一)联系部门:江西省统计局计算中心(后勤)

(二)联系电话:0791-88918302

(三)联系地址:江西省南昌市红谷滩新区卧龙路999号省行政中心西4栋318

 

2.2、总则

2.2.1 采购方式及定义

1.本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。

2.采购人指本项目的需求方江西省统计局(以下简称采购人)。

2.2.2 合格的供应商

1. 满足竞争性磋商公告和竞争性磋商文件中供应商的资格条件的规定。

2. 满足本文件实质性条款的规定。

2.2.3 适用法律

本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

2.2.4 磋商费用

1. 供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.无论本次竞争性磋商结果如何,供应商应自行承担其编制与递交磋商响应文件所涉及的一切费用。

2.2.5 竞争性磋商文件的约束力

供应商一旦领购了本竞争性磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本竞争性磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

 

2.3、竞争性磋商文件组成

竞争性磋商文件有以下部分组成:

第一章 竞争性磋商响应邀请

第二章 供应商须知

第三章 合同条款及格式

第四章 项目需求

第五章 评审标准

第六章 响应文件格式

请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。

2.4、响应文件的递交及编制

2.4.1响应文件递交

1.供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人将拒收。

2.供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

2.4.2 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.4.3 响应文件的语言及度量衡单位

1. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

2. 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

2.4.4 响应文件构成

1. 供应商应该按照磋商文件的要求编写响应文件。

2. 供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。

2.4.5 证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件

供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。

2.4.6 明细内容与分项报价表、分项明细报价一览表

1. 供应商应按照竞争性磋商文件规定格式填报分项报价表、分项明细报价一览表。每项费用只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。

2. 有关费用处理:

竞争性磋商报价采用总承包方式,因此供应商的报价应包括管理、维护保养、服务等和税费等相关所有费用;报价中应包含本项目中的一切费用,竞争性磋商文件中另有规定的除外。

2.4.7 其它费用处理:

竞争性磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。

2.4.8 响应文件货币:

响应文件中的服务单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。

2.4.9 配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:

1. 项目总价:包括服务总价、保险费和其他费用。

2. 项目单价按明细内容及分项报价表中要求填报。

2.4.10 技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及响应方案

1. 对竞争性磋商文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离;

2. 供应商认为需要的其他技术文件或说明。

2.4.11 参加竞争性磋商函

供应商应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整、正确填写竞争性磋商响应函。

2.4.12 响应文件份数和签署

1. 供应商应严格按照竞争性磋商公告要求的份数准备响应文件,每份响应文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

2. 响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其被授权人签字。

3. 除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.5、响应文件的递交

2.5.1 响应文件的装订、密封和标记

1.供应商应将磋商响应文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”以及项目名称、采购编号、供应商名称等内容。

2.供应商应将竞争性磋商响应文件正、副本(正本1份、副本5份)装入文件袋中加以密封,并在每一封贴处密封签字或盖章(公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可)。

3.文件袋(箱)均应:

⑴写明项目名称、供应商名称(加盖公章)并于袋口密封签字或盖章。

⑵按供应商须知前附表注明的地址递送;

⑶注明 “请勿于磋商时间之前启封”的字样。

4.供应商在递交磋商响应文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购人有权拒收。

5. 如果响应文件被宣布为“迟到”响应文件时,应原封退回。

6. 未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝。

7. 为保证供应商利益,请供应商编制响应文件时用线装或胶装装订成册。

2.5.2 响应文件提交截止时间

1. 采购人收到响应文件的时间不得迟于竞争性磋商公告中规定的截止时间。

2. 采购人可以按照规定,通过修改竞争性磋商文件有权酌情延长响应文件提交截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

2.5.3 迟交的响应文件采购人将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件。

 

2.6、磋商与评审

2.6.1 磋商仪式

1. 采购人将在竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。供应商应委派携带有效证件和证明的代表准时参加,参加磋商的代表需签名以证明其出席。

2.6.2 磋商小组

1. 磋商仪式结束后,采购人将立即组织磋商小组进行磋商。

2.6.3 磋商工作纪律及保密:

磋商小组应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。

2.6.4 磋商小组工作原则

1.磋商小组对所有供应商的评估,都将采用相同的程序和标准。

2.评审过程严格按照磋商文件的要求和条件进行。

2.6.5 工作原则

磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。

2.6.6 响应文件审查

1. 磋商响应文件的审查。审查分为资格性检查和符合性检查:

⑴资格性检查。磋商小组将依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明等进行审查,以确定磋商响应供应商是否具备磋商响应资格。

⑵符合性检查。依据磋商文件的规定,从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。

2.竞争性磋商响应文件有下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时被视为无效文件:

⑴磋商响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的;

⑵不具备磋商文件中规定的资格要求的;

⑶报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;

⑷磋商响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

⑸磋商响应有效期响应不足的;

⑹磋商响应文件的响应与事实不符或虚假报价的;

⑺法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。

3.初审中,算术计算错误将按以下方法更正:

⑴响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;

⑵如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;

⑶如果供应商不同意对其错误的更正,其响应将作无效响应处理。

2.6.7供应商澄清:

磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.6.8 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式做出。

供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其被授权人签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

2.6.9 磋商程序、最后报价、综合评分

磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

1. 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。

2. 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

3. 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。代理机构将退还退出磋商的供应商的磋商保证金。

4. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

5. 评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

6. 磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

2.6.10终止竞争性磋商采购活动的条款

出现下列情形之一的,采购人将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3) 在采购过程中符合要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足法定家数的。

 

2.7、确定成交

2.7.1 确定成交供应商

1. 采购人在收到评审报告后,在规定的时间内从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

2. 采购人根据采购人确定的成交供应商,在“XXXXX”公告成交结果。

 

2.8、成交通知书

2.8.1成交通知书发出后,采购人改变成交结果,成交供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。

2.8.2采购人将不对成交和未成交的原因作任何解释。

2.9、 授予合同

2.9.1 签订合同

1.成交供应商应在成交通知书发出之日起30日内(具体时间、地点见成交通知书)与采购人签订合同。竞争性磋商文件、成交供应商的竞争性磋商响应文件及澄清文件等,均作为合同的附件。

2. 采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所供服务方式、服务地点等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。

3.若成交供应商在成交后改变承诺或不能实现承诺将被视为放弃成交资格,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选单位签订政府采购合同,以此类推,或重新组织采购活动。

4.成交供应商成交后不得无正当理由不与采购人签订合同的。

2.9.2服务的追加、减少和添购

1. 采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照竞争性磋商采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。

2. 项目结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的添购时,由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,经相关部门批准,可以继续从成交供应商处进行添购但金额不超过原合同金额的10%,且所牵涉的服务的价格水平不得超过本次竞争性磋商的水平且低于当时的社会平均价。服务的添购,应在本次政府采购合同的基础上,另行签订服务的添购合同。

2.10、质疑

2.10.1供应商对磋商文件提出质疑的,应当自依法获取磋商文件或者磋商文件公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式一次性向采购人提出质疑;供应商对磋商过程提出质疑的,应当自各磋商程序环节结束之日起7个工作日内,以书面形式就同一采购程序环节一次性向采购人提出质疑;供应商对成交结果提出质疑的,应当以书面形式一次性向采购人提出质疑。逾期提出或在法定期限内针对同一采购程序环节超过一次提出的质疑,不予受理。

2.10.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。

质疑函应当包括下列内容:

(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、电子邮箱联系人及联系电话;

(二)质疑项目的名称、编号;

(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

(四)事实依据;

(五)必要的法律依据;

(六)质疑人参加了本次政府采购活动的证明材料(如报名回执等);

(七)提出质疑的日期。

质疑函必须由法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章。若质疑函由参加采购项目的授权代表签署本人姓名的,应当同时提供法定代表人允许其办理质疑事项的授权委托书。供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人、或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.10.3质疑人提出质疑应当符合下列条件:

(一)提出质疑的供应商应当是已参与所质疑项目采购活动的供应商;

(二)质疑书内容符合磋商文件第2.10.2条规定;

(三)在质疑有效期内提出的质疑;

(四)针对同一采购程序环节一次性提出的;

(五)法律法规规定的其他条件。

2.10.4采购人接收询问、质疑联系方式:

(一)联系部门:江西省统计局计算中心(后勤)

(二)联系电话:0791-88918302

(三)联系地址:江西省南昌市红谷滩新区卧龙路999号省行政中心西4栋318

2.10.5质疑函原件可采取当面递交或邮寄、快递的方式送达采购人。

以邮寄、快递方式递交的,质疑提起日期应当以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政快递件上的签注之日起计算,受理日期则以采购人收到质疑函原件之日起算。以邮寄、快递方式递交质疑函的,质疑人需在邮寄或快递发出之日起两个工作日内电话告知收件单位,并提供邮寄件、快递件的有效查询方式。

2.10.6采购人根据供应商提供的质疑函进行符合性检查,对不满足上述条件的质疑函采购人将向质疑供应商发出补正通知书,要求质疑供应商在法定期限内进行补正材料,质疑供应商未按照补正期限进行补正或者补正后仍不符合规定的,不予受理。对符合条件的质疑函采购人将发出受理通知书。

2.10.7采购人应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复。并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。采购人只能就采购人委托授权范围内的事项对供应商向其提出的询问或质疑作出答复。

2.11、解释权

本竞争性磋商文件的解释权属于采购人。

 


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