TAIDEN无纸化多媒体会议系统帮助高效开会 ​

TAIDEN无纸化多媒体会议系统帮助高效开会

小至校企活动，大至国与国的合作，开会是沟通协调的重要方式。但在如今快节奏的社会中，传统会议的沟通效率已经不能满足大众的需求。深圳台电公司积极洞察市场动向，早在2010年便将“无纸化”概念融入会议系统中，推出了无纸化多媒体会议系统并获得全球行业的认可和追随。

产品分类

TAIDEN无纸化多媒体会议终端

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台面式无纸化多媒体会议终端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 触摸屏

台面式无纸化多媒体会议终端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 触摸屏  

台面式无纸化多媒体会议终端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 显示屏 

组合式无纸化多媒体会议终端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 触摸屏

嵌入式无纸化多媒体会议终端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 触摸屏

一站式解决方案

会前、会中、会后如何帮助开会？

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TAIDEN无纸化多媒体会议系统功能强大，全面覆盖会前、会中、会后使用场景，让会务筹备更轻松，让会议协作形式更丰富，让会议流程更流畅。

会 前

首先，TAIDEN无纸化多媒体会议系统极大地简化了会前准备工作。比如， 会务人员可统一设置、管理会议信息（会议名称和会议日程信息等），也可以通过文件服务器批量或单独向指定会议终端上传、下载、删除文件及管理会议文件权限等会前工作。与会人员会前还可通过按键、IC 卡读卡及指纹进行席位签到， 省去现场工作人员组织参会人进行纸质签到环节， 避免会议现场拥挤及参会人员名单泄露等问题。

会 中

其次，该系统丰富的无纸化及多媒体功能更为会中的交互体验和会务管理提供了非凡的体验。

交互式的会议控制管理功能让会务人员更好地管理会议流程及完成会场服务。比如会务人员可以查看会场话筒分布、发言列表、发言请求列表等，进行相应发言控制管理；也可进行表决议案查看、设置多种形式的投票表决、查看表决结果、及表决拍照等表决管理及对多种视频播放进行管理，发送短消息至各终端设备，以准确定位及响应其他会场需求。

在TAIDEN无纸化多媒体终端上，与会人员参与会议时可发言、表决、收听切换及选择同传音频（64通道）、实现讲稿导读、桌面共享、视频对话等。旁听会议时，与会人员也可以同步发起发言，查看代表信息及会议日程、使用备忘录、内部通话、网页浏览、服务呼叫、视频点播、多通道视频广播、拍照等。

会 后

会上协同批注的文件，以及会议录音、录像在会后自动归档储存。TAIDEN智能会议纪要系统支持自动转写生成会议的文字记录、核心词、会中金句以及表决结果，同时支持检索定位转写内容，方便与会人员及会务人员随时回听、回看。另外，资料也可一键删除，安全保密。

系统亮点

与众不同的无纸化多媒体会议系统

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一条网线传输

系统基于深圳台电公司自研的GMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计，所有音、视频信号通过一条网线传输，能充分保证会议音频、表决信息、控制信息等会议重要数据流的实时性和稳定性。

自研平台，安全有保障

自研的多媒体会议操作平台，永不中病毒，不受黑客攻击。实现双机热备份，当系统临时发生故障时，启用备份机或备份链路，保证会议不间断进行。

嵌入式麦克风与屏幕可独立或同时升降

TAIDEN嵌入式无纸化多媒体会议终端上升后屏幕自动供电并自动后仰，后仰角度 0-30 度之间任意可调；麦克风也可以独立升降，可配适与会人员的个性化角度调节需求。

界面图标直接操控

TAIDEN 无纸化多媒体会议终端装载系统，与会代表可以直接在触摸屏上进行会议操作，如发言次序管理、发起表决议程、选择同传语种、视频对话、呼叫会议服务等。是一套真正意义的无纸化会议系统！

经典案例

满足各行各业多场景会议需求

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自2011年TAIDEN无纸化多媒体会议系统走进联合国总部，节能环保且具有丰富多媒体功能的无纸化会议系统在近年被应用到许多不同类型、不同规模的会议场合。