河北省文化和旅游厅关于文书档案整理及数字化加工服务项目的询价函

根据《河北省文化和旅游厅财务管理办法（试行）》和《河北省文化和旅游厅政府采购（招投标）管理办法（试行）》等有关规定和要求，现就开展河北省文化和旅游厅2001至2022年档案整理及数字化加工服务项目进行询价，请有意向并符合条件的单位进行书面报价。

一、 项目名称

河北省文化和旅游厅文书档案整理及数字化加工服务项目。

二、 询价需求

（一）项目内容

河北省文化和旅游厅2001至2022年文书档案整理及数字化加工服务。文书档案约76000件；约760000页。

（二）服务需求

1. 文书档案按件整理内容包括组件、剔重、分类、编写页码、扣写归档章、编目、装订、扣写档案盒、档案上架、编制纸质目录等工作。

2. 文书档案扫描内容包括页码校对、扫描、质检，建立电子目录、数据挂接、录入档案管理系统，并可以查询利用。电子复制件需PDF、JPJ两种格式。

3. 照片、录音录像、实物档案按件整理内容包括排序、编写标签内容、录入、裁剪小标签、粘贴、上架等工作。

4. 质量标准应结合项目实际情况，确保符合国家现行档案整理标准。若国家标准有调整，则按国家调整后的最新标准执行。并达到移交进馆要求。

三、 资质要求

（一）具备有效营业执照或者单位独立法人登记证书，并具有开展此类活动的业务资格。

（二）具备良好的社会形象和商业信誉，近三年承担过类似相关工作。

（三）遵守国家有关法律、法规制度，财务会计制度健全，经营活动中无重大违法违规记录。

四、 报价须知

（一）供应商应按照本项目需求，编制内容详细的报价单，形成服务总报价的询价响应文件，并提供营业执照复印件、企业简介，以上材料均需加盖单位公章。

（二）供应商应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。未按询价通知书要求提供的询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件应在规定询价截止时间（2023年4月8日）前，纸质版（加盖单位公章）送达。

五、 联系方式

联系人：刘子远   0311-85886345

邮箱：270071207@qq.com

地址：石家庄市裕华区育才街175号河北省文化和旅游厅221室

河北省文化和旅游厅

2023年4月4日