2023年第8届中国(大连)国际茶产业博览会宣城展馆展览服务采购公告

一、项目名称及内容

1.项目名称：2023年第8届中国(大连)国际茶产业博览会宣城展馆展览服务。

3.项目预算： 18 万元以内。

二、投标单位资质

1.符合政府招标、采购相关法律法规；

2.具有展览设计施工或建筑装饰经营范围；

3.近年来，做过政府单位组织的展览会特装工程案例；

4.本项目不接受联合体投标。

三、相关时间要求

1.投标单位于公告发布之日起，在宣城市农业农村局网站（http://nyncj.xuancheng.gov.cn/）自行下载有关材料。

2.投标单位于2023年8月3日下午17:30前，以书面文件（含特装设计图电子版）形式送达宣城市种植业管理服务中心（以收到标书时间为准）。如采用快递形式委托递交报价文件，需在快递单上写明项目名称且快递人员须在规定时间内送至上述地址。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。

3.确定中标单位时间为2023年8月9日前。

四、投标文件的编制要求

投标文件包括特装设计、报价和投标人相关信息等内容。

1.特装设计，具体内容包括：总平面图（含具体尺寸安排）、立面图、俯视图等彩色效果图、施工图、必要的材质说明（主框架制作材料、灯光照明材料、画面制作材料等）。电气分布图，说明所使用的视频、音响、灯具、插座等设备的规格、种类、安装位置，总控制电箱具体安装位置。

2.报价（含设计、制作、安装和撤展一体化工程总费用）。

3.法定代表人身份证明和本人身份证复印件(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件)。

4.投标单位资格条件要求的相关证件（营业执照、工程案例合同等）复印件，并加盖单位公章。

五、确定中标单位方式

特装工程采购由宣城市种植业管理服务中心组织实施。成立评审委员会采用综合评分法对投标文件进行评价和比较，确定中标方案。

 六、相关说明

  1.被各级行业监管部门限制参与投标的供应商不得参与该行业项目的投标。

  2.投标单位在中标以后，根据采购人要求，对特装工程局部进行修改优化完善，原则上不增加费用。本项目报总价，报价包含完成本项目所有服务内容所需的全部费用，采购人后期不再另行追加费用，请供应商根据自身及项目实际情况谨慎报价。

3.本次采购费用在展会结束后两个月内一次性支付。

4.本次采购活动所有程序不收取任何费用。

其他未明确事项，由双方协商一致，在合同中约定。

七、联系方式

单位：宣城市种植业管理服务中心

联系人：郭女士  电话：0563-3022163

邮箱：xcszzyj@163.com

监督电话：0563-8022823

2023年第8届中国(大连)国际茶产业博览会

宣城展馆展览服务采购需求书

一、展会基本情况

2023年第8届中国(大连)国际茶产业博览会将于2023年9月1-4日在大连市世界博览广场（辽宁省大连市沙河口区星海广场F区10号）举办，宣城市展区展厅面积270㎡(展位号:宣城市T108 )。

二、总体要求

展厅整体造型简洁大气，结构通透，视野开阔，疏密适宜，体现实用、简约、明快。通过图文、影像、实物、现场演示等动态和静态相结合方式展示，合理和谐布局，力争全方位、多角度展示宣城茶产业发展成果。

三、设计风格

展馆设计既突出大会主题，主色调和谐统一，充分展示宣传“宣城黄金芽”等宣城茶产业特色。

四、展厅布局

主题突出，展架结构层次分明，体现产品丰富，特色鲜明的视觉效果。展示销售有机结合，利于展示、销售、参观、洽谈。展示区以图文、实物展示相结合。展销区布局简洁、方便销售，展位设计需满足品茶、洽谈、展示等功能。展区内安排茶叶简介、茶叶发展情况等内容，休息、洽谈桌椅等。

五、特装搭建技术要求

1.展馆结构设计上少用跨越式、高顶式和吊挂式设计。要充分保证主体结构与各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。特装主体结构造型符合会展要求。

2.展示展销柜、展台透光性能好，承重能力要达到展示展销产品要求。使用材料必须按照消防要求进行阻燃处理。禁止选用高温、高压照明材料，严禁使用易燃材料，严禁使用PAR灯，电源材料必须符合国家安全标准。

3.确保展馆布展安全。设计方案要把安全放在重要位置，确保布展安全。具体安全管理规范严格按照相关管理办法执行。

4.后期服务不增加预算。投标人要确保随时和宣城市种植业管理服务中心经办人员进行沟通、协商和对接，及时处理采购人对设计方案的细化、优化需求，特别是在施工环节要随时保持联系，确保特装制作工艺达到设计效果。

六、布、撤展要求

严格按照宣城市种植业管理服务中心和组委会的要求进行制作、安装、布展和撤展。时间要求：8月31日前完成布展安装，9月5日完成撤展。